1. Upravljalec osebnih podatkov
Upravljalec osebnih podatkov je Pogodba.net Tadej Možina, pravno in podjetniško svetovanje, s. p., Trg komandanta Staneta 8, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: »POGODBA.NET«).
Kontaktni podatki osebe, pooblaščene za varstvo osebnih podatkov:
e-mail: tadej@pogodba.net
telefonska številka:
041 358 888
Kot upravljalec osebnih podatkov vaše osebne podatke obdelujemo v s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter drugimi področnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov.
2. Kategorije, namen in pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Pogodba.netpri svojem poslovanju zbira naslednje kategorije osebnih podatkov v nadaljevanju "OP"):
| Kategorija OP | Opis kategorije OP | Namen obdelave OP | Dostop do OP | Pravna podlaga | |
| 1 | Podatki o fizičnih osebah (ponudniki stranke, ponudniki kandidati, končni kupci, ostali udeleženci, zaposlenih). | Ime, priimek, domač naslov, služben naslov, domača ali službena telefonska številka, podatki o TRR, EMŠO, davčna številka, podatki, ki se nahajajo v predloženi dokumentaciji za namene zagotavljanja naših storitev vam ali za namene pridobitve ponudbe. | Opravljanje storitev na podlagi naročila ali sporočila iz kontaktnega obrazca. Opravljanje storitev v skladu s pogodbo o opravi storitev in ostalo relevantno zakonodajo. | Zaposleni in pogodbeni partnerji pri POGODBA.NET, ki smo zavezani k varovanju zaupnih informacij, naši pogodbeni partnerji (npr. dostavne službe, računovodski servis). | Izvrševanje pogodbe o opravi storitev, legitimni interes. |
| 2 | Kontaktni podatki. | Ime, priimek, elektronski naslov, telefonska številka. | Trženje. | Zaposleni in pogodbeni partnerji pri POGODBA.NET. | Soglasje. |
Osebne podatke nam zagotavljate preko e-maila, spletnega obrazca, z registracijo na naši spletni strani, preko telefonskega klica ali z dostavo fizičnih dokumentov. Podatke nam dostavljate za potrebe sklenitve pogodbe z vami in zato, da za vas opravimo naročeno storitev, zato je nujno, da te podatke zagotovite. V kolikor osebnih podatkov ne boste zagotovili, vam morda delno ali v celoti ne bomo mogli zagotoviti naših s tem povezanih storitev.
V kolikor nam podatke dostavite za potrebe neposrednega trženja, jih obdelujemo na podlagi vašega soglasja, ki ga lahko kadarkoli prekličete, kot navedeno v nadaljevanju. Podatke, ki nam jih dostavite za potrebe neposrednega trženja, bomo uporabili le za to, da vam pošiljamo obvestila o novostih, naših objavah, vabilih na dogodke in za vas relevantnih informacijah.
V primeru, da nam dostavite podatke o katerikoli osebi, razen vas, vaših zaposlenih, nasprotnih strank, svetovalcev ali dobaviteljev, morate zagotoviti, da bodo razumeli, kako bodo uporabljeni njihovi podatki, in da so dali privolitev, da nam jih razkrijete, ter da nam in našim zunanjim ponudnikom dovolite, da jih uporabimo.
3. Registracija
Da vas lahko registriramo, morate obiskati našo spletno trgovino, zato se na vas nanašajo obdelave opisane pod zavihkom Če obiščete naše spletne strani. Če se registrirate, se obdelava podatkov razširi še na naslednji način:
Obdelava na podlagi izvajanja pogodbe
Če si na spletnem portalu www.delovodnik-edi.si , obdelujemo vaše identifikacijske in kontaktne podatke, vaše nastavitve in podatke o vaših naročilih (če pri nas kasneje opravite nakup) na podlagi izvajanja pogodbe z vami (brez vašega soglasja), da lahko vodimo vaš uporabniški račun. Pogodba, na kateri temelji naša obdelava, se izoblikuje sočasno z vašim računom. Osebne podatke v ta namen uporabljamo celoten čas obstoja vašega računa, ki ga lahko kadarkoli izbrišete.
Obdelava na podlagi zakonitega interesa
Če si na spletnem portalu www.delovodnik-edi.si ustvarite račun, obdelujemo vaše identifikacijske in kontaktne podatke, vaše nastavitve in podatke o vaših naročilih (če pri nas kasneje opravite nakup, tudi če opravite nakup brez, da bi se vpisali v svoj račun) in podatke o vašem obnašanju na spletu ter obnašanje pri branju e-sporočil tudi na podlagi našega zakonitega interesa (torej brez vašega soglasja), za namene:
Da vam lahko pripravimo ponudbo po meri, vse zgoraj navedene podatke analiziramo in iz njih pridobivamo druge izpeljane podatke, ki jih uporabljamo v ta namen. Na ta način lahko uporabljamo tudi podatke o vašem obnašanju na spletu, tudi, če se niste prijavili (npr. če vas identificiramo s pomočjo Piškotkov).
V ta namen vaše osebne podatke uporabljamo v času obstoja vašega računa, ki ga lahko kadarkoli izbrišete.
4. Izvedba nakupa
Če kot fizična oseba preko našega portala opravite nakup, se obdelava podatkov iz 3. razdelka Piškotkov [link do tam] razširi še na:
Obdelavo na podlagi izvajanja pogodbe
V tem primeru vaše osebne podatke obdelujemo v namen obdelave vašega naročila. Gre za:
Če imate pri nas uporabniški račun, lahko v ta namen uporabimo tudi vaše prej vnešene podatke oziroma nastavitve.
Če pri nas opravite nakup kot zastopnik pravne osebe, obdelujemo iste podatke v isti namen na podlagi vašega zakonitega mandata s pravno osebo, ki jo zastopate.
Uporaba podatkov v namen obdelave vašega naročila pomeni, da podatke uporabimo posebej za:
V ta namen osebne podatke uporabljamo v času, ki je nujno potreben za obdelavo vašega naročila oz. rešitev pogodbenih obveznosti, kot so reklamacije.
Obdelavo na podlagi zakonitega interesa
Če pri nas opravite nakup, hranimo vaše identifikacijske in kontaktne podatke ter podatke o vaših naročilih na podlagi našega zakonitega interesa (brez vašega soglasja) za namene varovanja pravnih zahtevkov in naše notranje evidence ter nadzora. Naš zakoniti interes v tem primeru predstavljata varovanje pravnih zahtevkov in pa nadzor nad rednim izvajanjem naših storitev.
Nadalje na podlagi našega zakonitega interesa (torej brez vašega soglasja) lahko obdelujemo vaše identifikacijske in kontaktne podatke, vaše nastavitve in podatke o vaših naročilih (če pri nas kasneje opravite nakup) za namene:
Za zaščito pravnih zahtevkov in ohranjanje naših notranjih evidenc in kontrol obdelujemo podatke za obdobje 3 let in še 1 leto potem v zvezi s terjatvami, ki so uveljavljene do konca zastaralnega roka. V primeru pravnih, upravnih ali drugih postopkov obdelujemo vaše osebne podatke za obdobje, ki je potrebno za trajanje takega postopka in za preostanek obdobja zastaranja po njegovem zaključku.
V namen varovanja pravnih zahtevkov in naše notranje evidence ter nadzora obdelujemo podatke v času trajanja zastaralnega roka, ki znaša 5 let po potrebi še eno leto po njegovem izteku v primeru uveljavljenega zahtevka ob koncu zastaralnega roka. Pri sprožitvi sodnega, upravnega ali drugega postopka obdelujemo vaše osebne podatke v času, ki je nujno potreben za izvedbo tovrstnih postopkov, ter do izteka preostalega dela zastaralnega roka po njegovem zaključku.
Za ostale navedene namene uporabljamo osebne podatke največ 1 leto.
Zoper tovrstne obdelave, ki se izvajajo na podlagi našega zakonitega interesa, lahko podate ugovor (razdelek 8) [link do tam].
Obdelava na podlagi izpolnjevanja pravnih obveznosti
Izpolnjevati moramo obveznosti, ki jih predpisujejo zakoni. Če vaše osebne podatke obdelujemo iz tega razloga, vašega soglasja za tovrstno obdelavo podatkov ne potrebujemo. Na tej pravni podlagi lahko obdelujemo vaše identifikacijske in kontaktne podatke, podatke o naročilih, in sicer zaradi upoštevanja vsakokrat veljavnih predpisov vključno, a ne omejeno z:
V ta namen uporabljamo osebne podatke največ 10 let in tekoče leto po zadnjem izdanem dokumentu glede vašega naročila.
5. Izmenjava informacij
Vaših osebnih podatkov praviloma ne posredujemo nikomur zunaj POGODBA.NET. Vaše osebne podatke v nekaterih primerih lahko v obsegu, kolikor je to nujno potrebno, delimo z zaupanja vrednimi poslovnimi partnerji in tretjimi osebami, ki opravljajo oziroma nam zagotavljajo storitve (na primer dostavne službe, računovodske službe, IT službe). Od vseh takšnih tretjih oseb zahtevamo, da ustrezno varujejo vaše osebne podatke, skladno z ustreznimi dogovori na podlagi zakonov.
Vaše osebne podatke bomo tretjim osebam razkrili, kadar to od nas zahteva zakonodaja ali kadar je to potrebno zato, da vam lahko zagotovimo naše storitve, in sicer vključno, a ne omejeno: v primeru zahtev sodišč, organov pregona, regulatorjev, uradnikov ali odvetnikov.
6. Zaščitni ukrepi in hramba podatkov
Pogodba.netbo zavaroval vaše osebne podatke v skladu z našimi IT in varnostnimi politikami, tako da bodo vaši osebni podatki zaščiteni pred nepooblaščeno uporabo, nepooblaščenim dostopom in spremembami, izgubi ali uničenjem.
Vaše osebne podatke hranimo za celotno obdobje trajanja našega pogodbenega razmerja z vami in še ves čas, ko so mogoči kakršnikoli zahtevki na podlagi tega razmerja oziroma kolikor to zahteva trenutno veljavna zakonodaja ali državni organi. Vaše osebne podatke, ki jih hranimo na podlagi vašega soglasja, bomo hranili vse do preklica takšnega soglasja.
7. Prenos osebnih podatkov v tretje države
Vaših osebnih podatkov ne bomo prenašali v tretje države, razen kolikor je to potrebno za to, da vam lahko zagotovimo naše storitve. Glede na navedeno bomo poskrbeli, da da bodo podatki posredovani le zaupanja vrednim tretjim osebam v državah izven Evropskega gospodarskega prostora, katerih zakoni morda ne zagotavljajo enake ravni varstva vaših osebnih podatkov. Kadar bo potrebno, bo Pogodba.netzagotovil, da so vzpostavljeni vsi ustrezni zaščitni ukrepi za izpolnitev zahtev za mednarodni prenos osebnih podatkov na podlagi veljavnih zakonov o zasebnosti. Za prenos osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora bo Pogodba.netkot zaščitne ukrepe uporabil mehanizme, ki jih je odobrila Komisija, kot so standardne pogodbene klavzule, kot je »(EU) upravljalec upravljalcu (izven Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora)« Odločba 2004/915/ES (46. člen GDPR) ali vsakršna kasneje sprejeta verzija standardnih pogodbenih klavzul, ki bo nadomestil omenjene.
8. Vaše pravice v zvezi z upravljanjem in obdelavo osebnih podatkov
– PRAVICA DOSTOPA [12. do 15. člen GDPR] pomeni, da nas lahko kadarkoli vprašate, ali obdelujemo kakršnekoli vaše osebne podatke in če jih, ali lahko do njih dostopate tako, da vam posredujemo kopijo le-teh in vam ob tem v zvezi s tem nudimo dodatna pojasnila.
– PRAVICA DO POPRAVKA [16. člen GDPR] pomeni, da lahko od nas kadarkoli zahtevate, da popravimo netočne ali nepopolne podatke.
– PRAVICA DO IZBRISA [17. člen GDPR] pomeni, da lahko v primerih, predvidenih v 17. členu GDPR, zahtevate, da izbrišemo vaše osebne podatke, kolikor je možno, pa bomo v tem primeru poskrbeli tudi za to, da bodo te podatke izbrisali drugi upravljalci, ki smo jim predhodno razkrili vaše podatke.
– PRAVICA DO OMEJITVE OBDELAVE [18. člen GDPR] pomeni, da lahko za določeno obdobje začasno ustavimo obdelavo vaših osebnih podatkov, na primer v primerih, ko je sporna točnost vaših osebnih podatkov, a potrebujemo nekaj časa, da njihovo (ne)točnost preverimo.
– PRAVICA DO PRENOSLJIVOSTI PODATKOV [20. člen GDPR] pomeni, da lahko od nas zahtevate, da vam zagotovimo vaše osebne podatke v strukturiranem, uporabljivem in strojno berljivem formatu in da takšne podatke posredujemo neposredno upravljalcu, kadar je to tehnično izvedljivo.
– PRAVICA DO UGOVORA OBDELAVI [21. člen GDPR] pomeni, da lahko v primeru, ko vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi naših in vaših zakonitih poslovnih interesov (zgoraj 2. KATEGORIJE, NAMEN in PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV), tej obdelavi nasprotujete in od nas zahtevate, da jih ne obdelujemo več.
Navedene pravice lahko uveljavljate po postopku in na način, kot sta predpisana u Uredbo EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. 4. 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (GDPR).
9. Preklic privolitve za obdelavo
Kjer je podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov vaša privolitev, lahko to privolitev za obdelavo kadarkoli prekličete na način, da nam svojo željo po preklicu sporočite z uporabo naših kontaktnih podatkov, navedenih v tem dokumentu.
Preklic privolitve za obdelavo podatkov ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki smo jo na podlagi privolitve izvajali do njenega preklica.
10. Vložitev pritožbe pri nadzornem organu
Imate pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu.
Podatki nadzornega organa so:
Republika Slovenija
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Pritožbo lahko vložite tudi pri svojem nadzornem organu. Seznam vseh nadzornih organov in njihove kontaktne podatke lahko najdete tukaj.
11. Datum obvestila
Politika varovanja zasebnosti je bila nazadnje posodobljena dne 27. 6. 2022 in kot prečiščeno besedilo nadomešča prejšnje različice. Politiko varovanja zasebnosti bomo v skladu z zakonodajo občasno posodobili ter posodobljeno različico objavili na spletni strani. Priporočamo, da si obvestilo občasno preberete, da boste seznanjeni s trenutno različico.
12. Kontaktni podatki
Tadej Možina, pravno in podjetniško svetovanje, s. p.
Trg komandanta Staneta 8
1000 Ljubljana
Telefonska številka: 041 358 888
E-mail: tadej@pogodba.net
PIŠKOTKI
Zakon o elektronskih komunikacijah (Uradni list št. 109/2012), ZEKom-1, Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in ostala nova ureditev na področju varovanja osebnih podatkov, so v pravni red prinesli pravila glede uporabe piškotkov in podobnih tehnologij za shranjevanje informacij ali dostop do informacij, shranjenih na računalnikih, tablicah ali mobilnih napravah uporabnikov.
Zasebnost uporabnikov je za nas na vseh nivojih zelo pomembna, zato si prizadevamo, da uporabnikom ponudimo vse informacije o piškotkih, ki jih uporabljamo na spletni strani https://www.delovodnik-edi.si/, z namenom, da omogočimo boljše delovanje spletne strani in prijetnejšo uporabniško izkušnjo.
S pomočjo piškotkov se na uporabnikovi napravi hranijo unikatni podatki o uporabniku oziroma nastavitve, ki si jih je na posameznem spletnem mestu izbral.
Pridobljene informacije in podatke bomo uporabljali izključno za potrebe zagotavljanja spletne storitve in funkcionalnosti, ki jih brez piškotkov ne bi mogli nuditi.
1. O piškotkih in elementih v lokalni shrambi
Piškotki (in drugi podatki shranjeni iz spletnega mesta) niso nič novega, vsi obiskovalci spletnih strani imamo na svojih računalnikih, tablicah in mobilnih napravah shranjenih že veliko podatkov z različnih spletnih strani. Z zgoraj navedeno spremembo zakonodaje je prišlo do sprememb glede obveščanja oz. soglašanja obiskovalcev z njihovo uporabo.
2. Kaj so piškotki?
So informacije o aktivnostih uporabnika na spletu, ki jih večina spletnih strani shrani v naprave, s katerimi uporabniki dostopajo do interneta z namenom prepoznavanja posameznih naprav, ki so jih uporabniki uporabili pri dostopu. Njihovo shranjevanje je pod nadzorom brskalnika, ki ga ima uporabnik. Uporabnik lahko shranjevanje piškotkov po želji omeji ali onemogoči. Piškotki niso škodljivi in so vedno časovno omejeni.
3. Zakaj so potrebni?
So temeljnega pomena za zagotavljanje uporabniku prijaznih spletnih storitev. Interakcija med spletnim uporabnikom in spletno stranjo je s pomočjo piškotkov hitrejša in enostavnejša. Z njihovo pomočjo si spletna stran zapomni posameznikove želje, zanimanja in izkušnje, s tem je prihranjen čas, brskanje po spletnih straneh pa bolj učinkovito in prijazno.
Nekaj konkretnih primerov uporabe:
NUJNO POTREBNI PIŠKOTKI
To so piškotki, ki so nujni za pravilno delovanje spletne strani in brez njih prenašanje sporočil v komunikacijskem omrežju ne bi bilo mogoče. Ti piškotki omogočajo uporabniku delovanje prijaznih spletnih storitev, boljšo uporabniško izkušnjo in za njih ni potrebno pridobiti soglasja.
Ime piškotka | Namen piškotka | Čas trajanja piškotka |
_ga | Identifikacija uporabnikov | 2 leti |
_gat | Pospeševanje hitrosti zahtevkov uporabnikov | 1 minuta |
_ gid | Identifikacija uporabnikov | 24 ur |
cookie-agreed | Ugotavljanje privolitve uporabnikov | / |
DRUGI PIŠKOTKI ZA VODENJE ANALITIKE: Google analitika, Youtube analitika, Facebook analitika.
Elementi za analitiko nam omogočajo, da prepoznamo in štejemo število uporabnikov ter zberemo podatke o tem, kako se spletna stran uporablja.
PIŠKOTKI GOOGLE ANALYTICS
Naša spletna stran uporablja Google Analytics, ki je storitev spletne analitike, ki jo zagotavlja Google. Google Analytics uporablja piškotke za analiziranje, kako uporabniki spletne strani uporabljajo. Podatke, ki jih piškotek pridobi o vaši uporabi spletnih strani (vključno z vašim naslovom IP) Google posreduje in hrani [na strežnikih v Združenih državah Amerike]. Google te podatke uporablja za ovrednotenje vaše uporabe spletne strani, posredovanje poročil o aktivnostih na spletni strani upraviteljem, in za zagotavljanje drugih storitev, povezanih z aktivnostmi na spletni strani in uporabo spleta. Google lahko te podatke prenese tudi tretjim osebam, če tako zahteva zakon, ali kadar tretje osebe obdelujejo podatke v imenu Googla. Google vašega naslova IP ne bo povezal z drugimi podatki, ki jih Google hrani.
Podrobne informacije o storitvi Google Analytics in svoji zasebnosti (vključno s tem, kako lahko nadzirate podatke, poslane Googlu) najdete na naslovu https://policies.google.com/privacy/partners.
PIŠKOTKI DRUŽBENIH OMREŽIJ IN PIŠKOTKI TRETJIH OSEB
Naša spletna stran, zaradi uporabe storitev uporabe in deljenja vsebine spletne strani na družbenih omrežjih, omogoča nekatere piškotke pretočnega medija Youtube in socialne mreže Facebook. Vtičniki in orodja tretjih oseb uporabljeni kot piškotki, omogočajo delovanje funkcionalnosti, pomagajo analizirati pogostost obiskovanja in način uporabe spletne strani.
Objave na naši spletni strani, občasno vsebujejo tudi vsebine s tujih strani (angl. embeded video). To pomeni, da uporabniku s tehničnega vidika serviramo vsebine tretjih strani (npr. YouTube), ki vključujejo lastne oglasne sisteme in s tem uporabniku namestijo lastne piškotke, ki jih uporabljajo za svoje namene, nad katerimi nimamo nadzora.
Prav tako vam bodo družbena omrežja Facebook, Google+ in Twitter piškotke nameščala glede na to, ali ste v njihovo storitev prijavljeni. Upravljanje njihovih piškotkov je urejeno s pogoji sodelovanja, ki ste jih kot uporabnik teh omrežij sprejeli ob registraciji.
4. Kako upravljati piškotke?
Nastavitve za piškotke lahko nadzirate in spreminjate v svojem spletnem brskalniku. Za informacije o nastavitvah za piškotke izberite spletni brskalnik, ki ga uporabljate.
Če ste soglasje za piškotke predhodno že dali in se pozneje premislili ter izključili prejemanje piškotkov v svojem brskalniku, bo vaš obisk na spletni strani razumljen kot prvi obisk. V tem primeru boste znova dobili obvestilo o piškotkih.
5. Datum obvestila
Obvestilo je bila nazadnje posodobljeno dne 27. 6. 2022 in kot prečiščeno besedilo nadomešča prejšnje različice. Obvestilo bomo v skladu z zakonodajo občasno posodobili ter posodobljeno različico objavili na spletni strani. Priporočamo, da si obvestilo občasno preberete, da boste seznanjeni s trenutno različico.
6. Dodatna vprašanja
Ostala vprašanja o piškotkih nam lahko sporočite na e-mail tadej@pogodba.net